Der Umgang mit Mitarbeitenden, die überwiegend freitags oder montags krank sind, erfordert Fingerspitzengefühl und eine sorgfältige Vorgehensweise.
Hier sind einige Schritte, die du als Arbeitgeber:in unternehmen kannst:
- Beachte das Muster: Wenn ein Mitarbeitender regelmäßig freitags oder montags krank ist, kann dies ein Hinweis auf bestimmt Umstände oder Verhaltensmuster sein. Es ist wichtig, das Muster zu erkennen und ggf. weitere Informationen zu sammeln, bevor du Schlüsse ziehst und Maßnahmen ergreifst.
- Vertrauensvolles Gespräch: Plane ein vertrauliches Gespräch mit dem betreffenden Mitarbeitenden, um die Situation zu besprechen. Sei dabei offen und zugänglich, um herauszufinden, ob es Gründe gibt, warum der Mitarbeitende an bestimmten Tagen häufiger krank ist. Gebe ihm die Möglichkeit, seine Situation zu erklären, ohne Vorurteile oder Anschuldigungen.
- Unterstützung anbieten: Falls der Mitarbeitende tatsächlich mit Problemen zu kämpfen hat, biete deine Unterstützung an. Dies könnte eine Überprüfung der Arbeitsbelastung, flexible Arbeitszeiten oder sogar die Einbeziehung von betrieblichen Unterstützungsprogrammen umfassen. Zeige Verständnis und versuche gemeinsam Lösungen zu finden, die sowohl dem Mitarbeitenden als auch für das Unternehmen funktionieren.
- Klare Erwartungen kommunizieren: Stelle sicher, dass alle Mitarbeitende die Anforderungen bezüglich der Krankmeldungen kennen. Kläre die Prozesse und Fristen für die Benachrichtigungen im Krankheitsfall, um Missverständnisse zu vermeiden. Betone gleichzeitig, wie wichtig Zuverlässigkeit und regelmäßige Anwesenheit sind.
- Dokumentation: Behalte das Muster der Krankmeldung im Auge und dokumentiere alle relevanten Informationen.
- Professionelle Unterstützung anbieten: Wenn das Problem anhält oder sich verschlimmert und die Arbeitsleistung oder das Betriebsklima beeinträchtigt, kann es ratsam sein, professionelle Unterstützung anzubieten. Dies kann beispielsweise in Form von Mitarbeiterberatung oder der Einbindung eines Betriebsarztes erfolgen.
- Gleichbehandlung sicherstellen: Achte darauf, dass alle Mitarbeitende fair und gleich behandelt werden. Wenn andere Mitarbeitende ähnlich Muster aufweisen, solltest du auch mit ihnen Gespräche führen und die gleichen Maßnahmen ergreifen.
Es ist wichtig, einen ausgewogenen Ansatz zu verfolgen, der sowohl die Interessen des Mitarbeitenden als auch die Belange des Unternehmens berücksichtigt. Jeder Fall ist einzigartig, und es ist wichtig, individuelle Lösungen zu erarbeiten, die den Bedürfnissen und Umständen des Mitarbeitenden gerecht werden.
